Calendly vs Acuity vs HubSpot Meetings: Beste AI Afspraken Tool (2026)

Automatische afspraken-planning klinkt simpel, maar de keuze van tool heeft een grote impact op uw sales- en service-processen. Calendly, Acuity en HubSpot Meetings richten zich elk op een andere gebruiker.

De kernverschillen

Calendly is de marktleider voor een reden: het werkt uitstekend, is breed herkenbaar, en heeft de beste meeting-routing functies (round-robin verdeling, team-agenda's, beschikbaarheidspools). Ideaal voor sales-teams die external meetings plannen.

Acuity Scheduling is de beste keuze voor dienstverleners die betaalde afspraken inplannen: therapeuten, consultants, coaches, trainers. De betaalintegratie en klantregistratie zijn sterker dan bij de andere twee.

HubSpot Meetings is gratis voor HubSpot-gebruikers en heeft de beste CRM-integratie van de drie. Als u HubSpot gebruikt, is dit de voor de hand liggende keuze — elke vergadering wordt automatisch gekoppeld aan het juiste contact en deal.

AI en automatisering rondom afspraken

De booking tool zelf is maar één onderdeel van een geautomatiseerde afspraken-workflow. De meeste waarde zit in de automatiseringen eromheen:

Pre-meeting: AI-agent stuurt voorbereiding (agenda, relevante documenten, pre-meeting questionnaire) naar deelnemers 24 uur van tevoren.

Post-meeting: AI genereert vergadernotulen op basis van transcriptie, stuurt automatisch opvolgmail, maakt tasks aan in projectmanagement-tool.

No-show management: Automatische follow-up bij no-shows, directe herplanning aangeboden.

Lead-kwalificatie: Boekingsformulier vraagt kwalificatie-vragen, AI scoort de lead, hoge-score leads gaan direct naar senior sales.

Onze aanbeveling

Sales-teams: Calendly — de beste routing en herkenbaarheid.

Dienstverleners met betaalde sessies: Acuity Scheduling.

HubSpot-gebruikers: HubSpot Meetings — gratis en native CRM-integratie.